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鹿児島県のAI活用・業務効率化の支援AIと自動化で、毎日の事務作業を減らす。

鹿児島県の小規模事業者・個人事業主の方へ。見積づくり、報告書づくり、資料探し。困っている作業を伺い、Google Workspace を土台に、AIと自動化で減らす仕組みをつくります。導入・設定から、使う人への説明まで。

費用は、内容を確認してからお見積もりします。

導入後のイメージ
  1. 問い合わせが届く

    田中様外壁の見積をお願いしたいのですが
  2. 表に自動で1行入る

    10/2山下様修理の相談済10/3田中様見積の依頼NEW
  3. 返信の下書きができている

    田中様 お問い合わせありがとうございます…確認して送信
  • 初回無料相談
  • 鹿児島県本土へ訪問
  • 必要な部分だけ頼める

毎日のこんな手作業

「そういうもの」と思っている作業は、仕組みで減らせます。

いま

問い合わせのたびに、転記して連絡

別の表へ写し、担当に知らせ、返信を一から書く。

これから

届いた内容が、表と下書きになる

  1. 仕組み表に記録
  2. 仕組み担当に通知
  3. 仕組み返信の下書き
  4. 人確認して送信

人は内容を確認して、返信するだけ。

いま

見積や報告を、毎回つくり直す

同じ情報を何度も入力し、前の書類を探して書き換える。

これから

元の情報から、書類の下書きが出る

人は単価と金額の確認に集中できる。

いま

「あの資料どこ?」を毎回聞く

どれが最新か分からず、担当者に確認の連絡をする。

これから

全員が、同じ場所の同じ資料を見る

探し直しと、確認の連絡が減る。

※支援内容を説明する活用例です。実際のお客様の導入事例ではありません。

書類の下書きが出る仕組みをくわしく見る

Google Workspace を中心に、AIと自動化を組み合わせる。

  • GmailGoogle カレンダーGoogle MeetGoogle ドライブGoogle ドキュメントGoogle スプレッドシート

    情報をまとめる

    連絡・予定・資料の置き場所をそろえ、探し直しを減らします。

  • Gemini要約・下書き

    AIで下準備

    要約と下書きはAIが用意し、人は確認に集中できます。

  • 自動化でつなぐ

    決まった手順の作業を、業務自動化でつなぎます。

仕組みに任せる

  • 転記・集計
  • 担当者への通知
  • 書類や返信の下書き

人が決める

  • 内容の確認
  • 送信・決定
  • いつもと違うときの判断

※利用できる機能や連携方法は、ご契約プランとご利用環境により異なります。

具体的に頼める作業

設定から自動化まで、必要な作業だけ。

  1. 1利用環境を整える

    • Google Workspace の導入と、管理コンソールの設定

      アカウントの用意から、利用者と共有の設定まで。

    • メール・ドメインの設定

      独自ドメインのメールを使うための設定を行います。

    • 共有ドライブの設計

      資料の置き場所と、見られる人の範囲を決めます。

  2. 2繰り返しの作業をつなぐ

    • GAS(Google Apps Script)での自動化

      転記、担当者への通知、書類の下準備など、決まった流れをつなぎます。

    • AIの活用

      要約や、返信・書類の下書きを補助します。出力は人が確認して使う形にします。

    • Google Cloud コンソールの設定

      自動化や連携に必要な範囲で設定します。

  3. 3使える状態でお渡しする

    • 動く仕組みと、簡易マニュアル

      最初の操作、確認するところ、エラーのときに止める場所と、相談先をまとめます。

    • 完成から3か月の無償修正

      納品時からあった、こちらの実装の誤りを直します。

設定の変更や機能の追加は有料です。継続支援のご契約がなくても、単発で頼めます。

ノートパソコンの画面を指さしながら、隣で操作を説明しているイラスト

使う人への説明まで。社内で全部教えなくて大丈夫です。

  • Google Workspace の使い方

    資料の共有や検索、予定の確認、共同編集。

  • AIの使い方

    要約や下書きの頼み方と、結果の確認方法。

  • 作った仕組みの使い方

    操作と、日々の管理で確認すること。

鹿児島県本土への訪問、または画面共有で対応します。

対応地域をくわしく見る

人を雇う前に、事務作業を減らす。

費用の決まり方

最初の構築
作業の数、使うサービス、連携の数、いつもと違うときの扱い、説明の範囲で決まります。
サービスの利用料
Google Workspace などの月額は、お客様のご契約で別にかかります。
納品のあと
完成から3か月は、こちらの実装の誤りを無償で直します。設定の変更や機能の追加は有料です。
その前に、頼めること
  • 設定・構築を任せる

    必要な環境や、日々の作業を減らす仕組みをつくります。

  • 使い方を教わる

    本人や社員が、実際の仕事で使うための操作や確認方法を学べます。

  • 導入後に頼む

    設定の変更や、次に見直したい作業を、単発または継続支援で頼めます(有料)。

初回無料相談

費用は、内容を確認してからお見積もりします。

アカウントと業務データは、お客様側で管理できる形にします。

ご相談のあと

4ステップで進めます

  1. 1

    業務と困りごとを確認

    「この作業に時間がかかる」という話からで構いません。

  2. 2

    支援内容と費用をご提案

    減らせる作業と費用を整理し、合意した範囲から進めます。

  3. 3

    設定・構築して確認

    普段の仕事に沿って、動作と使い方を確認します。

  4. 4

    使う人への説明とお渡し

    操作を説明し、簡易マニュアルをお渡しします。

お客様にお願いするのは、業務の共有と内容の確認だけ。設定方法を一から調べる必要はありません。

相談のときに、あると早いもの

  • 今の作業の手順
  • 使っている道具
  • 入力と出力の例
  • 最後に確認する人

お客様の情報の原本やパスワードは送らず、名前などを伏せた例で構いません。

よくあるご質問

QGoogle Workspace をまだ使っていなくても相談できますか?

Aはい。現在使っているメールや資料の管理方法から確認します。すでに導入済みで、もっと業務に活かしたい場合もご相談いただけます。

QパソコンやAIに詳しくなくても大丈夫ですか?

Aはい。普段の業務で使う操作から、実際の画面を見ながら説明します。社員の方への説明もご相談いただけます。

QGoogle Workspace 以外のAIやツールも使えますか?

AGoogle Workspace を仕事の中心に置きながら、業務に必要なAIや外部ツールを組み合わせます。ご利用中の環境と、実現したい内容を確認して決めます。

Q一部分の設定や、使い方の説明だけでも依頼できますか?

Aはい。設定・構築、教育、運用中の相談など、必要な部分からご相談いただけます。

QAIが勝手に返信したり、重要な内容を決めたりしませんか?

A自動化する作業と、人が確認する作業を分けて設計します。顧客への返答や重要な内容は、人が確認してから進められる形にします。

QAI導入や業務効率化は、何から相談すればよいですか?

A時間がかかっている作業を1つ教えてください。今のやり方を確認し、AIや自動化で減らせる部分と、人が確認する部分を分けてご提案します。

QGoogle Workspace の導入や設定だけでも頼めますか?

Aはい。管理コンソールの設定、メール・ドメインの設定、共有ドライブの設計など、導入・設定だけのご依頼も受け付けています。

Q費用はどのくらいですか?

A初回相談は無料です。費用は、作業の数、使うサービス、連携の数、いつもと違うときの扱い、説明の範囲で決まります。内容を確認してお見積もりし、合意した範囲から進めます。Google Workspace などの利用料は、お客様のご契約で別にかかります。

Q作ったあとに不具合が出たら?

A完成の確認が済んだ日から3か月間は、納品時からあったこちらの実装の誤りを無償で直します。お客様側での設定の変更、外部サービスの仕様変更、機能の追加・変更は対象外で、有料で対応します。

Q継続の契約をしなくても、あとから頼めますか?

Aはい。単発のご依頼として、内容と範囲を確認してお見積もりします。

Q対応地域はどこですか?

A霧島市を拠点に、鹿児島県本土と長島の事業者の方が対象です。霧島市・姶良市は、直接お会いしての打ち合わせもできます。本土と道路でつながっていない島(甑島・獅子島など)と、鹿児島県外は、オンラインを含めて対象外です。

「この作業、もうやりたくない」から相談できます。

使うツールが決まっていなくて構いません。24時間以内に返信します。